Nijmegen, Nederland

32 - 40 uur

€ 2.900 - € 4.250 bruto p/m

Transport & Douane Coordinator

hero-image

We ontwikkelen, produceren, verkopen en onderhouden hoogvermogenstransformatoren en secundaire installaties die wereldwijd gebruikt worden voor elektrische energie. Dit doen we met passie op onze moderne productielocatie in Nijmegen, waar maar liefst 750 enthousiaste mensen samenwerken. Als een belangrijk onderdeel van de SGB-SMIT Group zijn we trots op onze bijdrage aan energienetwerken.

De SGB-Smit Group produceert diverse soorten transformatoren en deelt best practices met haar 5 business units. Supply Chain werkt voor zowel SGB-Smit Group als Royal Smit, waar de Transport & Douane Coördinator de douanezaken beheert en daarnaast Procurement activiteiten ondersteunt. Samenwerking is essentieel, wet- en regelgeving wordt nauwgezet gevolgd en processen worden constant geoptimaliseerd.


Dit ga je doen:

Als centraal aanspreekpunt voor douaneautoriteiten vervul jij als coördinator een sleutelrol in het correct uitvoeren van douaneformaliteiten binnen de organisatie. Jij waarborgt strikte naleving van wet- en regelgeving en deelt waardevolle kennis met internationale collega's, waarbij ondersteuning wordt geboden bij eventuele vragen of problemen.

Daarnaast zorg jij ervoor dat de organisatie voldoet aan alle eisen om de AEO-status te behalen en te behouden. Dit omvat verschillende taken en verantwoordelijkheden:

  • Bewaking van compliance door middel van interne controles op dossier niveau
  • Toezicht op douanevergunningen voor Actieve Veredeling en accijnsgoederen
  • Vertaling van AEO-richtlijnen naar praktische toepassingen & verbeteringen en uitvoering van AEO-audits
  • Beheer van alle benodigde documentatie en rapportages voor relevante autoriteiten en instanties

Verder draag jij ook zorg voor specifieke taken met betrekking tot douanedocumentatie:

  • Creatie en aanzuivering van e-AD documenten via EMCS voor ontvangst en verzending van minerale oliën
  • Opstellen van vooraangiften douane voor goederen buiten de EU
  • Onderhoud van contact met de douane voor maandelijkse aangiften en verzending ervan
  • Beheer van documentatie voor alle voorkomende douaneprocedures

Tenslotte werk jij samen met de (senior) Buyer Transport aan het complete inkoopproces voor onze zwaar transporten:

  • Verzamelen van data & documentatie t.b.v. de RFQ’s
  • Uitsturen, opvolgen & beoordelen van RFQ’s
  • Plaatsen van inkooporders bij verschillende internationale partners
  • Monitoren van projecten en delen van statusupdates met verschillende interne stakeholders


Dit neem jij mee:

We zijn op zoek naar iemand met een MBO+ of HBO werk- en denkniveau. Daarnaast ben je bekend met logistieke processen. Je bent in staat deze te doorgronden en herkent mogelijkheden tot procesverbeteringen. Je werkt gestructureerd (ook in stressvolle situaties) en communiceert goed in zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel in woord als geschrift.


Dit ben jij:

  • Een procesmatige denker met een analytische blik
  • In staat om structuur aan te brengen en continue op zoek te zijn naar verbeteringen
  • Je werkt graag in en met een team dus daar pak jij je rol
  • Je bent flexibel en kunt prioriteiten stellen
  • Je bet ondernemend en pakt daarin je verantwoordelijkheid


Dit krijg jij:

Bij Royal Smit Transformers heb je verantwoordelijk werk met voldoende mogelijkheden jezelf te ontwikkelen. Ook hebben we een goed arbeidsvoorwaardenpakket:

  • Salarisindicatie van €2.950,- tot €4.200,-
  • 27 verlofdagen en 13 ADV dagen of 6 ADV dagen met 2,7% meer salaris
  • Pensioenregeling PME
  • Reiskostenvergoeding en (indien van toepassing) thuiswerkvergoeding
  • Collectieve bonus op bedrijfsdoelstellingen
  • Voldoende opleidingsmogelijkheden
  • Een Trappers account waarmee je al fietsend mooie cadeaus kunt sparen
  • Mogelijkheden om met belastingvoordeel producten of abonnementen af te sluiten.
  • Mogelijkheden om thuis te werken

Jouw inzet wordt beloond. Ben jij op je plek bij Royal Smit en delen wij die mening, dan zetten we jouw arbeidsovereenkomst na een jaar om naar een overeenkomst voor onbepaalde tijd.


Dit is werken bij Royal Smit:

Werken bij Royal Smit betekent werken in een internationale omgeving. Onze opdrachtgevers zitten over de hele wereld! Dit betekent dat de rol een groot internationaal karakter heeft. Het team is ambitieus en heeft een informeel karakter.


Ben je enthousiast?

Heb je interesse in deze functie, reageer dan via de ‘solliciteer’ knop. Heb je nog vragen of twijfels en zou je graag in contact komen met onze recruiter? Bel of laat een bericht achter bij René.

Over Royal SMIT

Het bedrijfsprofiel van Royal SMIT

 

Wat meer dan honderd jaar geleden begon als een transformatorenfabriek in het hart van Nijmegen is uitgegroeid tot een internationaal opererend bedrijf met klanten in 134 landen die wij voorzien van state-of-the-art transformatoren. 

Wij behoren tot de marktleiders op het gebied van ontwikkeling, productie, verkoop en onderhoud van vermogenstransformatoren en secundaire installaties. Elke klant of klantwens is bij ons uniek en vrijwel elke transformator is dan ook engineered-to-order.

profile-picture
René Westen

Recruiter

Vragen?