EmailTwitterFacebookLinkedIn

Project Coordinator

Royal SMIT Transformers is een bedrijf dat constant in beweging blijft. Een bedrijf dat boeit en er écht toe doet. Het ontwerpen en construeren van de beste transformatoren in de markt is wat ons drijft. In een dynamische markt als de onze is het van cruciaal belang dat we de concurrentie het hoofd bieden.
SMIT Transformer Service (STS) is een separate serviceafdeling van Royal SMIT Transformers B.V. en verantwoordelijk voor service, diagnostiek, onderhoud en reparatie aan eigen en door anderen geproduceerde olie gevulde dan wel gietharstransformatoren.
De specialisten van de serviceafdeling werken niet alleen in Nijmegen, maar ook op locaties in binnen- en buitenland, waar zij alle denkbare werkzaamheden aan transformatoren uitvoeren.

De projectcoördinator is verantwoordelijk voor kostencalculaties en berekeningen (“time en material”) t.b.v. uit te brengen offertes. Overige werkzaamheden zijn het ontvangen en controleren van opdrachten, beoordelen of aan de gestelde leveringseisen kan worden voldaan.

Na order is de projectcoördinator het aanspreekpunt met betrekking tot technische specificaties, productie, planning en levertijden. Hij initieert en leidt kick-offmeetings van grote projecten en draagt daarbij aspecten van projecten over aan de verantwoordelijke partijen. De projectcoördinator haalt voldoening uit de analyse, werkvoorbereiding en het coördineren van toegewezen disciplines voor het creëren van oplossingen voor de uitdagingen van opdrachtgevers. Hij weet in alle gevallen de behoeften van klant en leverancier te combineren en is mede daarom het eerste aanspreekpunt bij garantiebepalingen voor en verstoringen van relaties. Daarbij zet hij in op het creëren en onderhouden van lange termijn relaties met opdrachtgevers. De projectcoördinator is met andere woorden een spin in het web tussen alle betrokken afdelingen, partijen en belangen.

De projectcoördinator managet zelf middelgrote (meerdaagse) projecten en is binnen het project verantwoordelijk voor het specificeren van taken, de aansturing en afwikkeling binnen de afgesproken parameters v.w.b. scope, budget, kwaliteit en doorlooptijd. Daarbij  vaart hij op commercieel inzicht, verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor efficiëntie.

Primaire taken:
1. Kostencalculatie en berekeningen
Maakt een volledige kostencalculatie en berekening van “time en material” en ondersteund sales bij inventarisatie van complexe cases, om een goede prijs-/kwaliteitverhouding (balans tussen omzet, marge en kosten) van een offerte te realiseren.

2. Managen en overdracht van (reguliere) projecten
Managen en begeleiden van eigen orders/projecten en het maken van afspraken om een opdracht binnen de overeengekomen parameters op het gebied van scope, kosten, kwaliteit, doorlooptijd en klanttevredenheid uit te kunnen voeren.

Functie vereisten
• MBO 4/ HBO werk- en denkniveau, richting bedrijfskunde en affiniteit met commercie
• Ruime ervaring met calculeren (min. 3 jaar), werkvoorbereiding en inkoop in vergelijkbare branche.
• Kennis van projectmatig werken.
• Goed in het doorvoeren en borgen van veranderingen alsmede het creëren van draagvlak.
• Beschikt over een goed analytisch en strategisch denkniveau.
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling & schriftelijk, Nederlands, Engels en Duits/Frans);

Persoonlijke kwaliteiten
• Betrouwbaar, discreet en nauwkeurig.
• Goede communicatieve, schriftelijke en representatieve vaardigheden.
• Organisatorische kwaliteiten.
• Zelfstandig en creatief.
• Probleemoplossend en stressbestendig.
• Uitstekende onderhandelaar
• Commerciële vaardigheden.
• Passie voor techniek, maar net niet genoeg om er 24/7 tot in detail mee bezig te willen zijn.

Stel je loopt over van enthousiasme maar twijfelt of je wel volledig aan dit profiel voldoet, dan bespreken we dit graag een keer telefonisch met je. Neem contact op met Lieke de Kok door te bellen naar 06-12357240 of stuur een mailtje naar recruitment@smit-trafo.nl